L'AG 2020 du C-paje se fera à distance !

Chers ami(e)s, chers membres,

Notre Assemblée Générale ordinaire 2020 se tiendra de manière inédite mais valable¹ vu le contexte que nous vivons depuis mars :

* Elle aura lieu plus tard que d’habitude : le 12 juin 2020
* Elle sera courte : de 11h à 12h
* Exceptionnellement, elle ne réunira que le CA en présentiel ou en vision conférence pour être compatible avec les mesures prises à la suite de la crise COVID-19 et la sortie progressive du confinement
* Les membres pourront néanmoins intervenir à distance et en horaire décalé. Ils pourront poser leurs questions avant l’AG par mail ou par téléphone
* Ils pourront exercer par mail leur droit de vote ou donner une procuration

Concrètement, qu’est-ce que cela signifie pour vous ?
Vous êtes invités à :
* prendre connaissance de tous les documents qui vous seront mailés début mai prochain : ordre du jour, rapport d’activités, perspectives, comptes...
* poser vos questions par mail ou téléphone à Semra UMAY (semra@c-paje.be - 04-223.58.71) jusqu’au 29 mai 2020
* communiquer jusqu’au 5 juin 2020 le formulaire de procuration ou le formulaire de vote qui vous seront mailés prochainement si vous êtes membres effectifs (avec droit de vote)
* suivre les suites de cette AG via le PV que vous recevrez avant la fin juin 2020.

L’idéal aurait été que nous reportions cette AG après les vacances d’été. Malheureusement, les comptes approuvés doivent être communiqués à la Fédération Wallonie Bruxelles avant le 31/07/2020 pour conserver notre reconnaissance en OJ. L’enjeu n’est donc pas anodin. Comme chaque année, nous comptons sur votre participation !

Nous veillerons à reprendre contact avec vous avant la fin de l’année pour organiser un rassemblement des membres et des sympathisants.

Portez-vous bien !

^{1Cf. L'Arrêté royal n°4 qui permet aux associations d'organiser de manière flexible leurs assemblées générales malgré les mesure de confinement publié au Moniteur belge le 9 avril 2020.}